CONFORME VERSNIPPERAARS
Op 24 mei 2016 is de Algemene verordening gegevensbescherming (GDPR) vastgesteld. Na een toegestane overgangsperiode voor de omschakeling is de DSGVO op 25 mei 2018 in werking getreden.
Voor bedrijven en overheidsinstanties betekent dit dat alle voorbereidingen voor de GDPR vanaf deze datum moeten zijn voltooid. Inbreuken op de gegevensbescherming zullen dan worden bestraft met hogere sancties dan voorheen. Zo kan de maximumboete voor ondernemingen en organisaties wegens inbreuken op de algemene verordening gegevensbescherming oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de jaarlijkse wereldwijde omzet.
Op wie is de GDPR van toepassing?
Alle in Europa gevestigde bedrijven en overheidsinstanties die persoonsgegevens verwerken, vallen onder de GDPR. Bovendien zijn de wijzigingen ook van invloed op derden indien zij namens hen gegevens verwerken. Ook niet-Europese bedrijven vallen onder de verordening als zij een filiaal in de EU hebben of persoonsgegevens van EU-burgers verwerken.
WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS?
Onder verwerking van persoonsgegevens wordt verstaan het verzamelen, opslaan en gebruiken van die gegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een persoon die dient om die persoon indirect of direct te identificeren. Voorbeelden zijn e-mailadressen, geboortedata, IP-adressen, cookies, enz.
HOE VERWIJDERT U UW DOCUMENTEN MET PERSOONLIJKE GEGEVENS CORRECT!
Bij het weggooien van persoonlijke documenten is het wettelijk verplicht deze niet in de papiercontainer weg te gooien. Het risico van misbruik van gegevens is te groot. Verwijder uw persoonlijke documenten op een professionele en DSGV-conforme manier met een papiervernietiger. De zeven in DIN 66399 gespecificeerde veiligheidsniveaus moeten in acht worden genomen. Volgens de DSGVO moet een papiervernietiger voor de verwijdering van persoonsgegevens een veiligheidsniveau van ten minste P4 of hoger hebben. Vanaf dit veiligheidsniveau worden documenten versnipperd tot kleine deeltjes in plaats van stroken, waardoor het vrijwel onmogelijk wordt het origineel terug te vinden.
BIJ UDO BÄR VINDT U DE JUISTE VERSNIPPERAAR!
Welke gegevensdragers zijn erbij betrokken?
Alles naast papieren documenten ook cd's, dvd's of creditcards moeten worden vernietigd, hebt u een geschikte papiervernietiger nodig.
Hoeveel mensen moeten de versnipperaar gebruiken?
Afhankelijk van het aantal personen en de gebruiksfrequentie kan het opvangvolume van de papiervernietiger worden bepaald. Als de versnipperaar niet vaak of slechts door één persoon wordt gebruikt, is een snipperbak van 12 l voldoende. In grote kantoren met veel werknemers en intensief gebruik kan daarentegen een snipperbak van 165 l worden aanbevolen.
Hoeveel vellen moeten er tegelijkertijd worden versnipperd?
Om de versnippercapaciteit te bepalen, is het belangrijk te weten of grote hoeveelheden documenten moeten worden versnipperd of alleen afzonderlijke vellen.
Moeten persoonlijke of bijzonder gevoelige gegevens worden versnipperd?
Dan is het belangrijk een papiervernietiger te kiezen met een beveiligingsniveau van P4 of hoger. Anders volstaat een lager veiligheidsniveau.
